Sunny Boy und Dandy Lion
DogDeskEinfach. Ehrlich. Für Hundemenschen.

Das Buchungssystem für Hundeschulen, Salons und Pensionen.

DogDesk in Kürze

DogDesk ist eine Schweizer Buchungs- und Verwaltungssoftware für Hundeschulen, Hundesalons, Hundepensionen und Hundetagesstätten. Sie wurde im Darling Dogs Hundezentrum in Schwerzenbach (Kanton Zürich) von der Hundetrainerin und Webdesignerin Barbara Beeler entwickelt und ist dort täglich im Einsatz.

DogDesk auf Laptop und Handy, mit Sunny Boy und Dandy Lion
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Echte Hundebusiness-Software

Nicht «geht irgendwie auch für Hundeschulen».

Fast alles, was es zu kaufen gibt, wurde für Coiffeure, Yogastudios oder Arztpraxen gebaut und dann mit einer Pfote angemalt. Verkappte Stangenware. Oder es ist so kompliziert, dass du nach Feierabend noch Handbücher liest.

DogDesk ist in einem echten Hundezentrum entstanden. Jeden Tag benutzt, mit echten Kundinnen, echten Hunden und echtem Geld. Was umständlich ist, merken wir am selben Abend und bauen es um.

Kennst du das?

Sonntag, 22:47. Büro statt Sofa.

01Eine Kundin fragt, wie viele Stunden noch auf ihrem Pass sind. Du rechnest. Schon wieder.
02Die Rechnung ist raus. Und falsch. Und das Programm kennt keinen Weg zurück.
03Der Buchungslink führt auf eine fremde Seite mit fremdem Logo. Deine Kundin ist verwirrt.
04Kurse im einen Programm, Salon im anderen, Pension auf Papier.
05Das Telefon klingelt mitten in der Lektion: «Hätt's no Platz am Samschtig?»

Gestern

  • Stempelkarten aus Karton, die verloren gehen
  • Wartelisten im WhatsApp-Verlauf
  • Rechnungen von Hand, Einzahlungsscheine von Hand
  • Drei Programme, die nichts voneinander wissen
  • Ein Buchungsportal, das nicht nach dir aussieht

Mit DogDesk

  • Multipass digital, gerechnet in ¼, nicht in Kommazahlen
  • Kundinnen buchen selbst, rund um die Uhr
  • Von der Buchung bis zur Quittung in einem Zug, mit Schweizer QR-Rechnung
  • Schule, Salon und Pension in einem Cockpit
  • Buchen direkt auf deiner eigenen Website
Klare Kante

Wir machen genau eins: dein Tagesgeschäft.

So, wie es in einem Hundebetrieb wirklich stattfindet. Alles, was es braucht. Und nicht mehr.

Kalender-Symbol für Termine und Buchungen

Was drin ist

Die ganze Kundenseite: Buchung → Rechnung → Zahlung → Quittung. Kurse, Gruppen, Workshops, Privatstunden, Salon, Pension, Tagesstätte. Kundenportal. Buchen auf deiner Website.

Symbol für Finanzen und Rechnungen

Was bewusst fehlt

Buchhaltung, Kassenbuch, EÜR, Lohn, DATEV. Das ist eine andere Baustelle, und dafür hast du deinen Treuhänder. Wir hören da auf, wo er anfängt. Er bekommt von uns die Zahlen als Datei.

Stern-Symbol für einfache Bedienung

Was dabei rauskommt

Ein Cockpit, das du ohne Schulung verstehst. Unser Gesetz: Ein Bildschirm, den man erklären muss, ist nicht fertig.

Website-Fenster: Buchung auf der eigenen Homepage
Der Unterschied, den man sieht

Gebucht wird auf deiner Homepage. Nicht auf unserer.

Andere geben dir ein zweites Portal mit deinem Logo drauf, oder sie wollen gleich deine ganze Website zu sich umziehen. Bei DogDesk bleibt deine Website, wo sie ist.

  • Eine Zeile kopieren, einfügen, fertig. Kein Plugin, kein iFrame, keine Datei zum Hochladen.
  • Kursliste, Kalender oder Buchen-Knopf, genau dort, wo du sie haben willst
  • 15 Buchungsstile, oder deine eigenen Farben und deine Schrift
  • Ob WordPress, Wix oder von Hand gebaut, es läuft überall
  • Deine Kursseiten arbeiten für dein Google-Ranking, nicht für das eines Anbieters
Funktionen

Alles in einem Cockpit.

Jede Sparte mit ihren eigenen Regeln. Weil ein Salontermin nun mal nicht funktioniert wie ein Welpenkurs.

Symbol Hundeschule mit Kursen und Gruppen

Hundeschule

  • Kurse, fortlaufende Gruppen, Workshops, Privatstunden
  • Stammplatz, Absagefristen pro Gruppe
  • Kurse ohne Datum: Interessentinnen sammeln, Termin setzen, mit einem Klick zusagen
  • Multipass mit Verlauf, nachbuchen, umbuchen
Symbol Hundesalon mit Schere und Kamm

Hundesalon

  • Die Dauer kommt vom Hund, nicht vom Kalender
  • Neue Hunde zwei Stunden, danach die echte Zeit
  • Grosse Hunde pro Mitarbeiterin begrenzt
  • Online-Termine auf deiner Website, Trinkgeld beim Bezahlen
Symbol Hundepension und Tagesstätte

Pension & Tagesstätte

  • Plätze und Kontingente unter einem Dach
  • Feste Wochentage oder 10er-Karte
  • Futter, Medikamente und Verträglichkeit am Hund
  • Storno-Staffel frei einstellbar
Symbol für Finanzen und Rechnungen

Geldfluss

  • Schweizer QR-Rechnung mit Einzahlungsschein
  • Anzahlung, Teilzahlung, Trinkgeld
  • Vier Wege zurück aus einer falschen Rechnung
  • Umsatz pro Sparte, Dateien für den Treuhänder
Jubelnder Hund im Kundenportal

Kundenportal

  • Deine Kundinnen buchen selbst, sehen Termine, Rechnungen und Pässe
  • Registrierung gleich mit Hund
  • 30 Tage angemeldet bleiben am Handy
  • Keine App nötig, kein vergessenes Passwort
Symbol Team mit Mitarbeiterinnen

Team

  • «Mein Tag» für jede Person
  • Aufgaben verteilen, dringende mit Flamme
  • Tages- und Wochenplan automatisch per Mail
  • Rechte in drei Stufen, pro Person anpassbar
Symbol Mein Tag im Cockpit

Cockpit als App

  • Aufs Handy legen wie eine App
  • Kurs ausschreiben in der Bahn
  • 7 Tage angemeldet bleiben, pro Gerät
WhatsApp-Symbol

WhatsApp & Kontakt

  • Anruf und WhatsApp mit einem Tipp, im Cockpit und im Portal
  • Weil in der Schweiz die meisten Anfragen über WhatsApp kommen
Symbol für Anfragen

Anfragen an einem Ort

  • Salon, Pension, Absagen, Interesse an Kursen
  • Bestätigen oder ablehnen, die Kundin wird informiert
Alle Funktionen im Detail →
Ehrlich verglichen

DogDesk und die üblichen Verdächtigen.

Die üblichenDogDesk
Buchen direkt auf deiner WebsiteFremdes Portal oder Website-Umzug, eigene Domain oft erst im teuersten Tarif✓ Eine Zeile, fertig
Hundeschule, Salon, Pension in einemMeist Schule, Salon nur als «Termin mit Dauer»✓ Jede Sparte mit eigenen Regeln
Provision auf BuchungenOft 1 % oder mehr, plus Zahlungsgebühren✓ CHF 0
Alle Funktionen in jedem TarifRechnungen und Mahnungen oft erst in höheren Stufen✓ Immer alles
Rechnung macht sich von selbst«Automatisch», auch das Falsche✓ DogDesk schlägt vor, du entscheidest
Eingebaute BuchhaltungEine zweite Buchhaltung neben deiner✓ Bewusst nicht. Dein Treuhänder bekommt die Zahlen
Deine DatenAuf einem Server mit allen anderen✓ Eigene Anlage, eigene Datenbank, jede Nacht gesichert
DatenimportBis 95 € oder «nach Aufwand»✓ CHF 50 pauschal, wir machen das
Symbol Einrichtung in 24 Stunden
So kommst du rein

Nicht in 5 Minuten. In 24 Stunden. Und richtig.

1

Reden

Ein kurzes Gespräch. Du erzählst, wie dein Betrieb läuft, wir sagen ehrlich, ob DogDesk passt.

2

Einrichten

Wir richten deine Anlage ein und übernehmen deine Kundinnen und Hunde aus Excel oder dem alten Programm.

3

Loslegen

Eine Zeile auf deine Website, und deine Kundinnen buchen. Jeder Schritt ist erklärt, nichts bleibt im Nebel.

Preise

Alle Funktionen. In jedem Tarif.

Die Tarife unterscheiden sich nur darin, wie viele Leute mitarbeiten. Keine Provision, keine Buchungsgebühr.

Solo

CHF 49/ Monat

Für Einzelkämpferinnen

  • 1–2 Personen
  • Alle Sparten und Funktionen
  • Kundenportal & Website-Einbau
  • Eigene Anlage, tägliche Sicherung
Gespräch vereinbaren
Meistgewählt

Team

CHF 79/ Monat

Für Schulen mit Team

  • Bis 5 Personen
  • Alles aus Solo
  • Mein Tag, Aufgaben, Planmails
  • Rechte pro Person
Gespräch vereinbaren

Betrieb

CHF 119/ Monat

Schule, Salon und Pension

  • Bis 12 Personen
  • Alles aus Team
  • Mehrere Sparten mit Umsatz pro Sparte
  • Mehr auf Anfrage
Gespräch vereinbaren

Jahresabo: 2 Monate geschenkt. Alle Preise in CHF. Keine Einrichtungsgebühr.

Symbol Datenimport

Datenimport

Kundinnen und Hunde aus Excel oder deinem alten Programm. Wir machen das, du lehnst dich zurück.

CHF 50.–pauschal
Telefon-Symbol für Support

Persönlicher Support

Am Telefon oder am Bildschirm, abgerechnet nach Zeit. Die Anwenderhilfe im Cockpit ist gratis.

CHF 35.–pro ¼ Stunde
Weltkugel für das Website-Angebot

Website neu oder Redesign

Ohne WordPress, Wix und Konsorten. Mit DogDesk-Buchung drin.

ab CHF 150.–
Symbol Website neu oder Redesign
Keine Website? Oder eine von 2012?

Wir bauen dir eine. Ab CHF 150.–

Neu oder Redesign, von Hand gemacht, ohne WordPress, Wix und Konsorten. Keine Plugins, die jeden Monat ein Update wollen. Keine Vorlage, die bei 10'000 anderen Schulen genauso aussieht.

  • Du kannst sie trotzdem selbst pflegen: Texte, Bilder, Seiten
  • DogDesk-Buchung ist schon eingebaut
  • Schnell, schlank und so gebaut, dass Google und KI-Assistenten dich finden
  • Von Baba Media, Webdesign seit 2001
Hund als Symbol für Darling Dogs
Warum es DogDesk gibt

Gebaut von einer, die selber Rechnungen schreibt.

«Wir haben mit verschiedenen Buchungstools gearbeitet. Entweder war es ein Workaround, unbefriedigend, oder unübersichtlich und kompliziert. Also haben wir es selber gebaut. Von A bis Z: Es muss einfach und verständlich sein, dann geht es auch schnell.»

Barbara Beeler · Darling Dogs Hundezentrum, mit Sunny Boy und Dandy Lion

Jede Funktion ist an echten Kundinnen, echten Hunden und echten Rechnungen entstanden. Wir sind unser erster Kunde.

Fragen

Was du vor dem Start wissen willst.

Muss ich meine Website wegwerfen?

Nein, im Gegenteil. Du kopierst eine Zeile in deine bestehende Seite, und dort erscheinen Kursliste, Kalender oder Buchen-Knopf. Deine Seite bleibt deine Seite.

Brauchen meine Kundinnen eine App?

Nein. Das Kundenportal läuft im Browser, auf dem Handy genauso. Anmelden geht mit Passwort oder mit einem Link per Mail.

Was ist, wenn ich eine Rechnung falsch abgeschlossen habe?

Dann gibt es einen Weg zurück, je nachdem ob schon Geld geflossen ist: wieder öffnen, Zahlung löschen, stornieren oder gutschreiben. Eine gestellte Rechnung wird nie still verändert.

Warum keine Buchhaltung?

Weil du schon eine hast. DogDesk deckt den Geldfluss vom Termin bis zur Quittung. Was danach kommt, macht dein Treuhänder, mit den Dateien, die DogDesk ihm gibt.

Zwei Hunde in einer Familie?

Eine Kundin, beliebig viele Hunde. Du suchst auch nach dem Namen des Hundes, weil du dich meistens an den Hund erinnerst.

Wo liegen meine Daten?

In deiner eigenen Anlage mit eigener Datenbank, nicht in einem Topf mit allen anderen. Gesichert wird jede Nacht, und du kannst deine ganze Schule jederzeit als eine Datei herunterladen.

Wie lange dauert der Umzug?

In der Regel ist deine Anlage innert 24 Stunden bereit. Kundinnen und Hunde übernehmen wir für CHF 50.– pauschal, laufende Pässe besprechen wir gemeinsam.

Jubelnder Hund im Kundenportal

Reden wir.

Wir schauen uns an, wie du heute arbeitest, und sagen dir ehrlich, ob DogDesk zu dir passt. Wenn nicht, sagen wir das auch.